
Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie
En tant qu'Assistant(e) production, vos principales missions seront les suivantes : Administratif : Assistanat dans la gestion du quotidien (mail, téléphone, etc.) ; Assistanat dans le recrutement en lien avec le service RH (traitement des CV, préqualifications téléphoniques, prise de RDV, démarches d'embauche, matériels, logiciels.) ; Répondre aux demandes des techniciens terrain et bureau ; Recueil, synthèse et saisie des fiches de pointage des heures des équipes de façon hebdomadaire, mise en place et suivi d'indicateurs ; Recueil des variables de paye ; Relation avec le service véhicules ; Formaliser les demandes de formation, d'achats et de location ; Rédaction de certaines correspondances, compte-rendu, support de présentation ; Organisation des déplacements et certains évènements (transports, hébergements, etc.) ; Gestion des demandes d'autorisation d'accès et de prises de rendez-vous (demande de voirie, demande d'habilitation, etc.) ; Comptabilité / Gestion financière : Aide à la gestion financière mensuelle, pointage des commandes et des réceptions, tableaux de suivi, mise en facturation, suivi des relances ; Saisie des toutes les informations dans l'ERP de[...]







































